Büro des Landrates und des Kreistages

Dienstleister für den Verwaltungsvorstand
Der Verwaltungsvorstand, das sind der Landrat als Chef der Verwaltung und seine drei Beigeordneten, werden durch den Büroleiter, die persönlichen Referenten und die Mitarbeiterinnen im Vorstandssekretariat hinsichtlich aller anfallenden Aufgaben unterstützt. Insbesondere geht es hierbei um die Aufbereitung aller notwendigen Informationen und um die Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen. Darüber hinaus sind Termine abzustimmen, Vorträge und Präsentationen auszuarbeiten, Vorlagen für die kreislichen Gremien und Konzepte für die Verwaltungsführung zu entwerfen. Weiterhin wird die Beantwortung direkter Anfragen, Beschwerden und Petitionen seitens der Bürgerinnen und Bürger, weiterer Institutionen (z.B. Bürgerbeauftragter des Landes Mecklenburg-Vorpommern) und der Mitglieder des Kreistages umfassend vorbereitet.

Mediales Kompetenzzentrum
Im Büro des Landrates ist weiterhin der Bereich der Öffentlichkeitsarbeit – die Pressestelle - angesiedelt. Die Mitarbeiter der Pressestelle sind das Bindeglied zwischen der Verwaltung und allen Medien. Es werden Presseanfragen beantwortet und koordiniert. Pressemitteilungen für die Verwaltung und nachgeordnete Einrichtungen werden hier erarbeitet. Des Weiteren werden in der Pressestelle die kreislichen Veranstaltungen geplant und organisiert. Im Internetportal unter www.kreis-lup.de, dem zentralen Kommunikationsmittel des Landkreises, werden amtliche Bekanntmachungen, Pressemitteilungen und tagaktuelle Nachrichten aus der Verwaltung bzw. aus dem Landkreis veröffentlicht. Der redaktionelle Teil des monatlich erscheinenden Informationsblattes der Kreisverwaltung „Unser Landkreisbote“ entsteht in der Pressestelle, genauso wie die Mitarbeiterzeitung. Ebenso liegt dort die redaktionelle Zuständigkeit für weitere Informationsmittel der Kreisverwaltung – von der Servicebroschüre bis zum handlichen Flyer.

Dienstleister für den Kreistag
Im Büro des Kreistages Ludwigslust-Parchim laufen alle Fäden für die ordnungsgemäße Arbeit des Kreistages, seiner Ausschüsse und der sonstigen Gremien zusammen. Nicht nur die Organisation und Nachbereitung der Sitzungen gehört zu den Aufgaben, sondern auch die erforderliche Information der Öffentlichkeit. Hierbei kommt dem Bürgerinformationssystem im Kreistagsportal im Internet eine besondere Bedeutung zu, da durch die Darstellung aller öffentlichen Unterlagen sehr zur Transparenz der parlamentarischen Arbeit beigetragen wird.